Как проводят аудит охраны труда и зачем он нужен

Поэтому аудит ОТ играет важную роль, обеспечивая проверку соответствия рабочих мест нормативам безопасности и определение уровня рисков для работников.
Процесс аудита ОТ позволяет:
- выявить потенциальные опасности на рабочих местах
- оценить эффективность существующих систем безопасности.
Проведение аудита способствует повышению осведомленности работодателей и работников о необходимости соблюдения правил и стандартов безопасности на предприятии.
В данной статье мы рассмотрим важность аудита ОТ для обеспечения безопасных условий работы, защиты здоровья персонала и снижения рисков производственных травм.

Что такое аудит охраны труда?

Аудит охраны труда – это систематическое и независимое исследование условий и факторов охраны труда в организации с целью выявления и оценки их соответствия законодательству и установленным требованиям.
Аудит ОТ является одним из ключевых инструментов для обеспечения безопасности и здоровья работников на рабочем месте.

Разновидности аудита в области охраны труда

Аудит в области соблюдения требований по охране труда может быть проведен как внутренним, так и внешним образом.
Внутренний аудит по охране труда выполняется квалифицированными сотрудниками самой компании.
Внутренний аудит позволяет оценить эффективность системы управления охраной труда на предприятии. Его можно проводить по расписанию, определенному локальным нормативным актом. Также возможно проводить и внеплановые аудиторские проверки как в рамках всей организации, так и в отдельных подразделениях. Эти мероприятия помогают выявить систематические нарушения в области охраны труда и собрать внутреннюю статистику предприятия.
Внешний аудит по охране труда проводится с привлечением специализированных сторонних организаций.
Основной целью внешнего аудита является оценка эффективности системы управления охраной труда (СУОТ) и выявление фактического состояния соблюдения требований по охране труда в организации.
Внешний аудит представляет собой более крупное мероприятие, поэтому причины его проведения также являются более серьезными.
Наиболее распространенными из них являются:
- плановые проверки Государственной инспекции труда (ГИТ);
- недавно произошедшие аварии или зафиксированные тяжелые, групповые или смертельные несчастные случаи на производстве;
- участие организации в тендерах, где требуется наличие и соответствие локальной документации по охране труда.

Часто практика управления охраной труда сводится к формальностям и недостаточному документообороту. Однако правильно организованная работа в области охраны труда на предприятии способствует созданию безопасных условий труда, снижению затрат и предотвращению претензий со стороны контролирующих органов.
В случаях, когда отсутствует служба охраны труда, штатный специалист не справляется с объемом работ или данная штатная единица не выделена, привлечение сторонней специализированной организации-аудитора является единственным способом проведения качественного аудита по охране труда для работодателя.

Подготовка к аудиту по охране труда

Подготовка к аудиту ОТ требует тщательной проработки и внимания к деталям. В ходе аудита специалисты будут взаимодействовать с сотрудниками компании, поэтому необходимо провести предварительные мероприятия, включающие не только работу с документацией, но и проведение информационных бесед как с руководителями подразделений, так и с обычными сотрудниками.
Важно подчеркнуть, что во время аудиторской проверки необходимо представлять объективную картину ситуации, а не искажать информацию. Только таким образом можно достичь поставленной цели и обеспечить эффективную проверку системы охраны труда.

Основные цели аудиторской проверки:

1. Оценка эффективности деятельности службы охраны труда (или специалиста по охране труда, если численность персонала организации не превышает 100 человек).
2. Комплексная оценка разработанных и реализуемых мероприятий на предприятии, направленных на минимизацию рисков производственных травм, предотвращение профессиональных заболеваний и общее улучшение условий труда. Это включает проверку наличия необходимых средств индивидуальной защиты (СИЗ) для работников и соответствие выдаваемых СИЗ нормативам.
3. Проверка правильности и полноты документации по охране труда:
- Положение о системе управления охраной труда в организации;
- Перечень опасностей;
- План мероприятий по управлению рисками;
- План мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
- Приказы о назначении ответственных за мероприятия по охране труда;
- Инструкции по охране труда;
- Журналы учета инструктажей, и другие.
Дополнительно проводится оценка соответствия квалификации работников требованиям для выполнения работ, наличие необходимых инструкций и проверка необходимой документации об оборудовании. Результаты аудита оформляются в виде отчета, который предварительно согласовывается с заказчиком. Все выявленные нарушения и несоответствия обязательно сообщаются руководителям всех уровней и другим ответственным лицам.
После завершения аудиторской проверки, целесообразно организовать совещание с участием представителей обеих сторон. Это позволит обсудить причины возникших проблем, рассмотреть возможные шаги по их устранению и определить реалистичные сроки для реализации плана действий.

Штрафы за нарушения в сфере охраны труда

В соответствии с статьей 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации установлены размеры административных штрафов за нарушение норм охраны труда. Для должностных лиц штраф может составлять от 2 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц – от 50 000 до 80 000 рублей. Необходимость соблюдения требований по охране труда подтверждается возможными санкциями, что подчеркивает важность проведения соответствующих работ в данной области.

3. Оптимизируем процессы охраны труда
Выбрав нас, вы получите оптимизацию и автоматизацию всех внутренних процессов, начиная от электронного документооборота (ЭДО) и заканчивая инструктажами и обучениями. Готовые документы для нового сотрудника будут подготовлены всего за 30 минут - останется лишь подписать их электронной цифровой подписью или на бумаге.
4. Экономим ваши ресурсы
За 10 лет работы у клиентов "Би Сэйф" не было выявлено серьезных нарушений. Вы сможете сократить расходы на штатного специалиста до 40%, но при этом получите доступ к целой команде профессионалов.
5. Обеспечиваем полную правовую защиту

Мы являемся экспертами в области охраны труда, процессов СУОТ, расследование несчастных случаев. Мы знаем, как эффективно организовать внутренние мероприятия по охране труда, предотвратить или снизить травмы на производстве, а также проводить расследование несчастных случаев. В любое время вы будете готовы к проверке.
Мы предоставляем комплексную экспертизу даже в самых сложных задачах охраны труда. Над вашими проектами работают специалисты с многолетним опытом работы с ГИТ и СФР. Каждому клиенту назначается персональный менеджер.
Мы готовы решать любые задачи по охране труда, оценке рисков, СОУТ и обучению сотрудников благодаря нашему собственному учебному центру.

Стоимость аудита охраны труда

Стоимость аудита по охране труда – от 15 000 рублей и зависит от количества рабочих мест.
Для Вас точную стоимость смогут назвать специалисты ООО «УКЦ «БИ СЭЙФ».